ATTENTION: Mise à jour de Zoom et paramètres de sécurité

Vous trouverez en pièce jointe un communiqué provenant du Centre Opérationnel de Cyberdéfense (COCD) du Québec concernant l’application Zoom.

La DiSTI appuie les 8 recommandations énumérées à la 2e page du document et encourage fortement leur mise en place dès maintenant par tous les professeurs utilisant Zoom.

Pour activer ces recommandations, il suffit de se connecter au site web de https://zoom.us/, de cliquer sur le lien « Mon compte » en haut à droite de la page, puis d’aller dans « Paramètres » dans le menu à gauche de la page.

Configuration particulière pour améliorer la sécurité de Zoom :

Afin d’améliorer la protection des informations échangées sur la plateforme
de vidéoconférence, il convient d’appliquer la configuration suivante :

Activer :

  • Activation de la salle d’attente (waiting room);
  • Activer la fonctionnalité « Uniquement les utilisateurs authentifiés peuvent rejoindre les
    réunions ».

Désactiver :

  • Désactivation de l’accès à la réunion avant l’arrivée de l’animateur;
  • Désactiver la fonction « Permettre aux participants de se renommer » (Allow participants to
    rename themselves);
  • Désactiver la fonction « intégrez le mot de passe dans le lien de la réunion pour rejoindre en
    un clic »;
  • Désactiver la fonction de partage de fichiers entre les participants;
  • Désactivation de l’enregistrement des rencontres par les participants;
  • Spécifier qui peut partager son écran.

Nouvelle mise à jour obligatoire
La version 5 de l’application est maintenant disponible, incluant de nouvelles fonctionnalités permettant une gestion simplifiée de la sécurité lors des réunions Zoom. L’éditeur obligera l’utilisation de cette version à partir du 30 mai 2020 pour tous les utilisateurs.

L’application devrait normalement vous proposer d’elle-même de passer à la nouvelle version, mais il se peut que la mise à jour demande d’être faite manuellement dans certains cas; il suffit de visiter ce site pour passer à la dernière version dès maintenant: